KAUR TU MTSN 6 BATANG HARI IKUTI KEGIATAN DGITALISASI SIMPEG DAN E-SOP DI KANTOR KEMENTERIAN AGAMA BATANG HARI

Batang Hari (MTsN 6 Batang Hari)

Saat ini seiring dengan era globalisasi, sistim manajemen pendataan semakin mengalami kemajuan. Hal ini tentunya tidak lain bertujuan untuk memudahkan bagi kita dalam seluruh urusan, baik di bidang kepegawaian ataupun dalam hal lainnya. Seperti kita lihat saat ini bahwa sistim pendataan telah menggunakan elektronik. Sehingga dibutuhkan jaringan yang sangat bagus dan tidak macet-macet yang akan menyebabkan penyampaian data serta laporan lainnya yang tidak macet pula. Di Kantor Kementerian Agama Kabupaaten Batang Hari pada hari ini tepatnya tanggal 9 April 2019 telah dilaksanakan kegiatan pembinaan digitalisasi kepegawaian dan e-sop. Kegiatan ini telah diikuti oleh peserta sejumlah 25 orang dengan rincian 12 orang peserta dari jajaran Kantor Kementerian Agama Kabupaten Batang Hari, 5 orang dari MAN dan 8 orang dari MTsN di Kabupaten Batang Hari. Selaku narasumber yaitu Kepala Kantor Kementerian Agama Kabupaten Batang Hari Bapak Herman, S.Ag. M.Pd.I, Kasubbag TU Kantor Kementerian Agama Kabupaten Batang Hari dan mengundang salah seorang narasumber dari Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jambi Bapak Jamil.

Bapak Herman, S,Ag. M.Pd.I pada kesempatan ini menyampaikan bahwa pada saat ini seluruh pendataan dan laporan yang akan kita sampaikan sudah menggunakan sistim elektronik. Oleh karena itu pada saat ini diadakan pembinaan digitalisasi SIMPEG dan E-Sop. Pada tahun lalu memang telah diadakan pembinaan digitalisasi SIMPEG namun pada saat ini masih banyak data pegawai yang belum diinput secara digital, sehingga pada saat ini lebih dimantapkan lagi. Selain itu pula pada saat ini telah diminta lagi sistim elekstronik pada aplikasi E-SOP yang juga sangat penting dan harus dilaksanakan oleh seluruh satker di bawah naungan Kantor Kementerian Agama. Selain itu pula beliau menyampaikan bahwa ada beberapa manfaat dari sistim digitalisasi diantaranya yaitu data lebih cepat dicari, kecil kemungkinan akan hilangnya data yang dibutuhkan, terdapatnya semua data dalam bentuk elektronik, dan masih banyak lagi manfaat lainnya. Dikatakannya bahwa ke depan pembayaran tunjangan kinerja tidak hanya dilihat dari finger print namun pembayaran tukin akan dilihat dari hasil kinerja yang dilakukan oleh pegawai Kementerian Agama. Oleh karena itu pada saat ini pula diminta kepada seluruh PNS untuk dapat mengisi Si-EKA yang nantinya akan memuat seluruh kegiatan yang dilakukan oleh masing-masing PNS mulai dari kegiataan harian, mingguan, bulanan dan tahunan. Terkait dengan kegiatan pada hari ini beliau menekankan bahwa pembuatan E-Sop harus sudah diselesaikan pada bulan Mei tahun 2019. Mari kita berikan pelayanan yang berkepastian sehingga seluruh urusan masyarakat yang datang ke tempat kita tidak terhambat.

Selaku Kaur TU MTsN 6 Batang Hari Ibu Imaroh, S.Ag yang mengikuti kegiatan pembinaan digitalisasi kepegawaian dan e-sop pada hari ini mengungkapkan bahwa pada hari ini di rasa bahwa untuk kegiatan pendataan dengan sistim elektronik seperti EMIS yang membutuhkan waktu singkat sampai bulan Mei 2019 dan aplikasi lainnya yang perlu adanya pembinaan lagi karena memang ada banyak hal yang masih memerlukan penjelasan-penjelasan yang benar-benar akan membuat data dan laporan nantinyan menjadi akurat dan akuntabel. Selain itu pula pada hari ini untuk e-sop belum bisa diinput karena seluruh madrasah belum bisa login ke aplikasi ini sehingga butuh waktu untuk menunggu informasi lebih lanjut, baik dari Kemenag Kabupaten maupun dari Kanwil Kemenag Provinsi.

Insya Allah seluruh madrasah di Batang Hari siap melaksanakan kegiatan pendataan yang saat ini dilaksanakan dengan sistim elektronik, namun pada saat ini mohon bimbingan dan pembinaan yang lebih dalaam lagi sehingga akan tercapailah kesuksesan seluruh pendataan dan laporan satker di bawah naungan Kementerian Agama Kabupaten Batang Hari. Jadi inilah harapan kita selaku tim pendataan yang ada di bawah naungan Kementerian Agama Kabupaten Batang Hari. (IM)